L’Association des Comités Nationaux Olympiques d’Afrique (ACNOA) basée à Abuja, au Nigeria, lance un avis de recrutement pour le poste ci-dessous :
– Chef de l’Administration (Référence ACNOA/RH/HOA/003/2022)
BUT
Ce recrutement (création de poste) rentre dans le cadre de la restructuration de l’administration de l’ACNOA en vue de sa professionnalisation. Le/la chef travaillera sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général et celle du Comité Exécutif. Il/Elle rendra compte régulièrement au Président et au Comité Exécutif Il/elle sera chargé(e) de créer et rendre fonctionnel un véritable Département Administratif au sein de l’ACNOA
Ce recrutement a aussi pour objectif le renforcement du principe de bonne gouvernance et de séparation des pouvoirs au sein de l’association avec la mise en place d’une administration autonome.
LIEU DE TRAVAIL
La personne choisie devra travailler au siège de l’ACNOA située à Abuja, au Nigeria
DESCRIPTIF DU POSTE
Principales Responsabilités
- Coordonner l’administration de l’ACNOA
- Gérer toutes les communications entrantes et sortantes à destination et en provenance des parties prenantes de l’ACNOA, des partenaires et autres
- Assurer la mise en oeuvre d’un système administratif transparent pour garantir le bon fonctionnement du Secrétariat
- Assurer la liaison et la coordination des activités et des réunions de Comité de Gestion de l’ACNOA
- Superviser et assurer la planification et mise en œuvre de toutes les Assemblées Générales de l’ACNOA, des sessions du Comité Exécutif, des séminaires des Secrétaires Généraux, et toute autre réunion pertinente, si besoin.
- Gérer le développement et la mise en œuvre des plans d’affaires annuels et quadri annuels
- Produire des rapports mensuels, trimestriels, quadri annuels et annuels
- Gérer le processus de recrutement et d’intégration du personnel avec le Secrétaire Général
- Gérer et superviser les activités liées aux ressources humaines, y compris la formation et le développement du personnel
- Déléguer les tâches et superviser les activités quotidiennes du personnel administratif
- Mettre en place et gérer un système de classification clair
- Gérer et assurer l’entretien du siège de l’ACNOA à Abuja
- Gérer et mettre à jour les activités des prestataires de services sous contrat dans le cadre du bon fonctionnement du siège
- Gérer et mettre jour le calendrier des événements de l’ACNOA
- Superviser la maintenance quotidienne du site internet de l’ACNOA avec le responsable des médias et les prestataires de services
Compétences requises
- Diplôme universitaire en administration / administration des affaires / gestion ou équivalent
- Un master serait un avantage supplémentaire
- Expérience dans le processus de gestion, l’administration, la formation, la gestion d’événements dans de grandes organisations
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur et de logiciels informatiques tels que MS Word, MS Excel, PowerPoint, et autres logiciels administratifs ou de gestion
- Excellentes compétences orales et écrites
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français
- La notion de l’industrie du sport, en particulier du mouvement olympique serait un avantage
DOSSIER
Les candidats devront fournir au moment de la soumission de leur dossier :
- Une lettre de motivation ne dépassant pas une page, signée et datée (en PDF)
- Un CV ne dépassant pas trois pages (en PDF) en anglais ou en français et si possible dans les deux langues
- Les coordonnées de deux personnes références
LANGUE DE SOUMISSION
Les dossiers pourront être soumis en anglais ou en français
ADRESSE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidatures doivent être envoyées uniquement et sous format électronique à :
Les candidats qui n’auront pas reçues d’accusé de réception à la date de clôture
devront envoyer un email à info@africaolympic.org
Lors de la soumission, préciser en objet du courriel le nom et la référence du poste (Exemple : candidature au poste de Chef de l’Administration – Référence ACNOA/RH/HOA/003/2022).
DATE LIMITE
La date limite pour la soumission des candidatures est fixée au lundi, 18 avril 2022 à 17 heures GMT.
N.B. : En dehors des accusés de réceptions des candidatures envoyées, seuls les candidats retenus pour passer les entretiens seront notifiés après la date de clôture des dépôts.